当社は、「個人情報の保護に関する法律」（平成15年法律第57号。以下「個人情報保護法」という。）に基づく個人情報の適正な取扱いの確保について組織として取り組むために、本プライバシーポリシーを定めます。

１ 当社の名称・住所・代表者の氏名

田辺工業株式会社
〒942-0032　新潟県上越市大字福田20番地
代表取締役社長　水澤　文雄

２ 関係法令・ガイドライン等の遵守

当社は、個人情報保護法その他の関連法令、及び個人情報保護委員会のガイドラインその他のガイドラインを遵守して、個人情報を適正に取り扱います。

３ 個人情報の取得・利用

(１) 当社は、個人情報を取得する際には、利用目的を公表又は通知（本プライバシーポリシーによる公表を含む。）し、また直接ご本人様から契約書その他の書面（電磁的記録を含む。）に記載された個人情報を取得する場合にはあらかじめ利用目的を明示し、適法かつ公正な手段によって取得いたします。

(２) 当社は、利用目的の達成に必要な範囲内で、適正に個人情報を利用いたします。

(３) 当社が、業務上の必要その他の状況に応じて取得・利用する個人情報には、次に掲げるもの（これらに限られない。）があります。

• 氏名
• 生年月日
• 性別
• 職業又は部署名・役職等のプロフィールに関する情報
• 住所
• 電話番号
• メールアドレス
• 取引等の履歴
• 苦情、相談又は問合せ情報
• 履歴書、職務経歴書及びレジュメ等
• 画像及び動画
• パスポート番号、免許証番号等の本人を識別できる番号
• 音声情報
• 問合せフォームその他当社が定める方法により利用者が入力又は送信する情報

４ 個人情報の利用目的

当社は、以下の目的（第三者への提供を含む。）で個人情報を利用いたします。

(１)お客様（法人の場合はその役職員の皆様を含む。）に関する個人情報

• お客様の本人確認・個人認証
• ご利用登録に関する各種手続
• 契約関係書類の発送その他契約手続の履行
• 請求書の発送その他請求手続の履行
• 契約・法律等に基づく権利の行使及び義務の履行
• 書面又は電子メール等による各種の広告・情報・DM・キャンペーン・イベント情報等の配信又は送付
• アンケートの送付等による、当社製品・サービスに関するお客様の利用状況や満足度等の調査
• 当社の事業活動におけるマーケティング活動および調査・署名・取材、その他ご意見・ご要望の聴取等のご協力依頼
• 当社等の広報媒体・各種メディアへの掲載、広報活動に関するご連絡
• 製品・サービスの開発・改善・向上等のための分析
• 事業場・工事現場等への入退場及びセキュリティ管理
• 安全管理上の防犯カメラ撮影映像（顔認証システムを含む）の確認
• 当社に対するご質問・ご相談・お問い合わせ・苦情等への対応
• その他、お客様情報の管理又は取引・契約の適切かつ円滑な履行のために必要な業務上の連絡・協力・交渉等

  ※当社ウェブサイトでは、ご利用者様が一層便利にご利用いただけるように、一部のコンテンツについて「クッキー（Cookie）」を利用することがあります。Cookieとは、サイトにアクセスした際にブラウザに保存される情報、及びこれをコンピュータやアプリケーションソフト上で記録管理する技術をいいます。

  ※当社ウェブサイトでは、ご利用者様の当社サイトの訪問状況の把握、及び当社ウェブサイトの分析・改善を目的として、Google社のサービスであるGoogle Analyticsを利用することがあります。
  当社ウェブサイトでGoogle Analyticsを利用しますと、当社が発行するCookieをもとにして、Google社がお客様の当社ウェブサイトの訪問履歴を収集、記録、分析します。当社は、Google社からその分析結果を受け取り、お客様の当社ウェブサイトの訪問状況を把握します。
  Google Analyticsにより収集、記録、分析されたお客様の情報には、特定の個人を識別する情報は一切含まれません。また、それらの情報は、Google社により同社のプライバシーポリシーに基づいて管理されます。
  お客様は、ブラウザのアドオン設定でGoogle Analyticsを無効にすることにより、当社のGoogle Analytics利用によるご自身の情報の収集を停止することも可能です。Google Analyticsの無効設定は、Google社によるオプトアウトアドオンのダウンロードページで「Google Analyticsオプトアウトアドオン」をダウンロードおよびインストールし、ブラウザのアドオン設定を変更することで実施することができます。なお、お客様がGoogle Analyticsを無効設定した場合、お客様が訪問する当社ウェブサイト以外のウェブサイトでもGoogle Analyticsは無効になりますが、お客様がブラウザのアドオンを再設定することにより、再度Google Analyticsを有効にすることも可能です。
  Google Analyticsの利用規約に関する説明についてはGoogle Analyticsのサイトを、Google社のプライバシーポリシーに関する説明については同社のサイトをご覧ください。

  ＜Google analytics利用規約＞
  http://www.google.com/analytics/terms/jp.html

  ＜Googleのプライバシーポリシー＞
  https://policies.google.com/privacy

  ＜Google Analyticsオプトアウトアドオン＞
  https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=ja

(２)お取引先様（法人の場合はその役職員の皆様を含む。）に関する個人情報

• 業務上必要なご連絡・契約の履行・支払い・商談等
• 契約・法律等に基づく権利の行使及び義務の履行
• お取引先様情報の管理
• 書面又は電子メール等による各種の広告・情報・DM・キャンペーン・イベント情報等の配信又は送付
• アンケートの送付等による、当社との間の取引に関する状況等の調査
• 当社の事業活動におけるマーケティング活動および調査・署名・取材、その他ご意見・ご要望の聴取等のご協力依頼
• 当社の広報媒体・各種メディア等への掲載、その他の広報活動に関するご連絡
• 業務経歴及びスキル等の確認その他必要な措置
• 労働者派遣法（関連法令、省令、ガイドライン等を含む）に定める派遣先義務の遵守
• 事業場・工事現場等への入退場及びセキュリティ管理
• 安全管理上の防犯カメラ撮影映像（顔認証システムを含む）の確認
• 当社に対するご質問・ご相談・お問い合わせ・苦情等への対応
• その他、お取引先様情報の管理又は取引・契約の適切かつ円滑な履行のために必要な業務上の連絡・協力・交渉等

(３)株主様（株主様が法人の場合はその役職員の皆様を含む。）に関する個人情報

• 会社法に基づく権利の行使・義務の履行
• 各種法令に基づく記録作成などの、株主様に関する管理業務

(４)採用・募集活動応募者様に関する個人情報

• 採用選考活動
• 採用候補者等に対する選考結果の通知・雇用機会に関する情報提供その他各種連絡
• 当社採用プロセスの管理・改善等
• インターンシップの実施にかかる保険付保手続等
• 前各号に関連又は付帯する、採用・募集活動応募者様への連絡・情報提供、その他採用・募集活動に必要な事項

(５)従業員の皆様（従業員のご家族を含む。）に関する個人情報

• 業務連絡及び緊急時の連絡・情報提供
• 業務外事項の連絡（従業員持株会等）
• 配属先・担当職務・異動・考課・表彰・懲戒その他人事・雇用管理
• 労働時間管理、健康管理、安全管理、適正な就業環境の確保その他労務管理
• 賃金・賞与・諸手当・退職金・企業年金等の決定及び支払に関する手続
• 税務・社会保険・労働保険に関する手続
• 福利厚生等に関する手続
• 研修、教育その他教育訓練・能力開発
• 官公庁への届出・報告など法律上要求される諸手続
• 労働者派遣法（関連法令、省令、ガイドライン等を含む）における派遣元義務の遵守に関する手続
• 事業場入退管理、セキュリティ管理
• 安全管理上の防犯カメラ撮影映像（顔認証システムを含む）の確認
• 会社の広報活動
• その他前各号に関連し又は付帯する業務の遂行

(６)退職者の皆様（退職者のご家族を含む。）に関する個人情報

• 退職者管理
• 税務・社会保険に関する手続
• 官公庁への届出・報告など法律上要求される諸手続
• 業務上の連絡等

(７)問合せフォームその他当社が定める方法によりお問い合わせをいただいた方に関する個人情報

• 当社に対するご質問・ご相談・お問い合わせ・苦情等への対応

５ 個人情報の第三者提供について

当社は、次に掲げる場合を除いて、お預かりした個人情報を第三者に提供しません

• 事前の同意をいただいた場合
• 利用目的の達成の範囲内において外部委託する場合
• 法令に基づき提供を求められた場合
• 人の生命、身体又は財産の保護のために必要な場合であって、同意を得ることが困難である場合
• 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、同意を得ることが困難である場合
• 国又は地方公共団体等が法令の定める事務を遂行することに対し、協力する必要がある場合であって、同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
• その他法令に基づき認められる場合

６ 安全管理措置に関する事項

当社は、個人データについて、漏えい、滅失又は毀損の防止等、その管理のために必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、個人データを取り扱う従業者や委託先（再委託先等を含む。）に対し、必要かつ適切な監督を行います。
個人データの安全管理措置に関しては、別途「個人情報保護規程」において具体的に定めていますが、その主な内容は以下のとおりです。

(１)個人情報保護指針の策定

個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等に関する指針として、本プライバシーポリシー及び「個人情報保護規程」を策定しています。

(２)個人データの取扱いに係る規律の整備

取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその責務等について「個人情報保護規程」を策定しています。

(３)組織的安全管理措置

• 個人データの取扱いに関する管理責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、個人情報保護法や個人情報保護規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の管理責任者への報告連絡体制を整備しています
• 個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施しています。

(４)人的安全管理措置

• 個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。
• 個人データについての秘密保持に関する事項を、就業規則に記載しています。

(５)物理的安全管理措置

• 個人データを取り扱う区域において、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。
• 個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、当該機器又は電子媒体等を持ち運ぶ場合に、容易に個人データが判明しないための措置を実施しています。

(６)技術的安全管理措置

• アクセス制御の実施により、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
• 個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

(７)外的環境の把握

当社は、個人データの一部を含めた情報の保管についてクラウドサービス事業者を利用しており、これらの個人データの一部は、アメリカ合衆国及びシンガポール等に保管されています。当社は、個人情報保護委員会が提供する情報等に基づきこれらの国の個人情報の保護に関する制度を把握した上で、安全管理措置を実施しています。

７ 個人情報の開示等の請求

当社は、個人情報の照会･訂正･利用停止･消去等のご要望があったときは、所定の手続によりご本人様であることを確認の上、速やかに対応します｡
本プライバシーポリシーに関してご質問がある場合や権利行使される場合は、下記８のお問い合わせ窓口にご連絡ください｡